Hoe E-Mails In Outlook Filteren?

E-mailfiltering is een proces van het organiseren van e-mails volgens de specifieke criteria. Het verwijst ook naar de automatische verwerking van de inkomende e-mails. Het kan nuttig zijn in verschillende aspecten, zoals het minimaliseren van spam- en virusblootstelling, het verminderen van de gegevensvolumes en serverbelasting, het bieden van e-mailopslag en archiveringsopties en het verbeteren van grootschalige verzendprestaties. Outlook (een van ‘s werelds eerste webmailservices, opgericht in 1996 als Hotmail) biedt u de tools die het bericht automatisch in de verschillende mappen filteren zodra ze in uw inbox aankomen. Het biedt veel trefwoorden op de benoemde afzender, het onderwerp, het account of het adresveld om de berichten te filteren.

Dus hier biedt Outlook Support Nederland u een oplossing waarmee u deze taak gemakkelijk kunt volbrengen. U moet de procedure volgen;

  • Ga naar het Outlook-scherm, klik op het tabblad “bestand” in het lint van het hoofdmenu.
  • Kies de knop “Regels en waarschuwingen beheren” op het infoscherm.
  • Dialoogvenster voor waarschuwingen door op de knop “Nieuwe regel” te klikken. U kunt ook de instelling voor bestaande regels wijzigen.
  • Ga naar de lijst in het gedeelte “selecteer een sjabloon” van het dialoogvenster Wizard Regels en kies de regelsjabloon van uw voorkeur.
  • Kies “Berichten van iemand naar een map verplaatsen” en klik vervolgens op de onderstreepte link “mensen of openbare groep” in het regelbeschrijvingspaneel.
  • Ga naar het veld “van” en dubbelklik op elk contact om ze aan Outlook toe te voegen en klik vervolgens op “ok”.
  • Klik op de link “gespecificeerde” map en klik vervolgens om de Outlook-map te selecteren waarin u het gefilterde bericht wilt opslaan,
  • Kies vervolgens een map en klik vervolgens op ok.
  • Controleer uw instelling en klik vervolgens op “volgende”. Klik om een ​​andere optie te kiezen die u in de regel wilt opnemen.
  • U kunt een van de regels selecteren op basis van uw behoeften en vervolgens op de knop “volgende” klikken.
  • Voer uw naam in en klik op “Voer deze regel nu uit op bericht dat al in inbox zit”; als je het wilt voor al je bestaande berichten van inbox
  • Nu kunt u afsluiten door op de knop “Voltooien” te klikken.

Dit zijn de stappen die onze experts hebben geprobeerd om u op een eenvoudige en gemakkelijke manier te helpen. Maar het kan ingewikkeld zijn in het geval van een ander probleem waarmee u te maken krijgt met deze toepassing. Daarom is het altijd beter om contact op te nemen met de experts. Neem dus gerust contact op met onze experts via het gratis Outlook bellen nummer. Ze helpen u niet alleen in dit geval, maar bieden u ook een complete oplossing voor een ander soortgelijk probleem.